BILANCIO SOCIALE
DEL TRIENNIO 2012-2015
Corte Franca 20 agosto 2015
SCHEDA N.1
INTRODUZIONE E NOTA METODOLOGICA
1.1
1.2 La presente rendicontazione si riferisce al triennio del titolo.
1.3 Costituisce la prima revisione della stesura del 2009 e verrà aggiornato con cadenza triennale.
1.4 Il consiglio direttivo documenta lo stato attuale dell’Associazione e intende stimolare all’interno dei soci una vivace discussione circa la rispondenza delle azioni agli scopi statutari e sul futuro della nostra organizzazione, mette questo documento a disposizione di chiunque abbia interesse alla nostra Associazione. Il presente documento è stato fornito ai membri del direttivo per un esame preventivo, successivamente discusso ed approvato nella seduta del 24/08/2015.
1.5 Esso si riferisce esclusivamente alla Associazione Pensionati Anziani di Corte Franca che non ha legami rilevanti con altri soggetti.
1.6 Il documento considera l’intero ambito delle attività svolte dalla organizzazione.
1.7 Si tratta della definizione del perimetro del bilancio della Associazione Pensionati Anziani di Corte Franca.
1.8 Fino ad ora non si sono effettuate verifiche esterne dei reports.
1.9 Contatti: Presidente che riceve presso la sede di Colombaro il Lunedì dalle ore 14,30 alle 16,00; cell. 3283713654; email cfanziani@gmail.com
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SCHEDA N.2
IDENTITA’ DELL’ORGANIZZAZIONE NON PROFIT
2.1 ASSOCIAZIONE PENSIONATI ANZIANI DI CORTE FRANCA
2.2 la sede legale dell’associazione è sita in Piazza Giovanni Bosco, 1 nella Frazione di Colombaro del Comune di Corte Franca
2.3 nell’edificio delle ex scuole elementari prospiciente la piazza della chiesa.
2.4 In ognuna delle altre tre Frazioni del Comune è presente una sede sociale secondaria: a Borgonato nel complesso denominato Borgo S. Vitale, a Nigoline nel fabbricato delle ex scuole elementari in fronte alla villa Perlasca già sede comunale; a Timoline nel fabbricato ex SIP in via Conicchio.
2.5 L’Associazione si è costituta il 13 maggio 1994. Il 14 marzo 2011 ha modificato lo statuto adeguandolo alle recenti disposizioni legislative per le associazioni senza fini di lucro.
2.6 Con decreto Assessorile della Provincia di Brescia n. 1141 del 4-7-2011 l’Associazione è stata iscritta all’Albo Provinciale Associazioni Non Profit Sez. F con il N°158 amb. int. E.
2.7 L’Associazione si è costituita con atto del notaio Barzellotti in Brescia sottoscritto dai soci fondatori: Bonardi Pierina, Botticini Giovanni, Brescianini Pietro, Corsini Pietro Giuseppe, Ferrari Giovanni, Pezzotti Giovanni. L’Associazione, dalla sua costituzione, ha operato con sede in Colombaro, nell’edificio delle ex scuole elementari in piazza G. Bosco, dagli inizi, in questo edificio sono stati attivati il centro sociale e l’ufficio con i documenti sociali.
Successivamente ha avuto inizio un processo di decentramento con l’attivazione dei centri sociali distaccati: a Nigoline nel 2000; a Timoline nel 2003 ed infine a Borgonato nel 2004.
Dal 1994 sono stati avviati i gruppi volontari per:
– il servizio di trasporto ai luoghi di cura, con l’acquisto di un automezzo coordinato da Paolo Ferrari. Oggi l’Associazione dispone di quattro automezzi dei quali il più recente attrezzato per il trasporto di disabile in carrozzina;
– il servizio di Assistenza al trasporto Disabili, con il coordinamento di Pierina Parzani, nel 2004 sono iniziati i servizi Assistenza Scuolabus e Collaborazione Mensa Scolastica.
2.8 L’entrata totale nell’anno 2014 è stata di € 98600,00
Le persone che hanno operato per l’organizzazione sono state 52
L’operatività dell’ Associazione si è svolta fino al 2014 in assenza di personale retribuito, imperniata esclusivamente sui volontari, alcuni dei quali ricevono rimborsi di spese.
Dal 2015 l’associazione fruisce di alcune collaborazioni per le attività di supporto dei centri ricreativi e per alcune attività specialistiche.
2.11 L’Associazione si propone di contribuire alle scelte socio-assistenziali e culturali all’interno della propria comunità incentivando la realizzazione di attività socio ricreative culturali che coinvolgono gli anziani e i pensionati.
2.12 L’Associazione persegue esclusivamente finalità di utilità sociale, nel settore ricreativo e socio-culturale a favore di pensionati e anziani.
2.13 L’associazione opera nel settore dell’assistenza e promozione sociale degli anziani.
Organizza e produce attività sociali, culturali e ricreative a favore degli anziani, anche tramite la gestione di centri socio-ricreativi, svolge attività socio-assistenziali, sociali, culturali e ricreative rivolte anche ad altre fasce di popolazione.
2.14 L’associazione opera prevalentemente nel comune di Corte Franca e si rivolge agli anziani e alla popolazione locale.
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SCHEDA N.3
MAPPA E COINVOLGIMENTO DEGLI STAKEHOLDER NELLA GESTIONE
Mappa degli stakeholder
3.1 Gli aventi interesse nei confronti dell’Associazione sono: i Soci fruitori di servizi; i Soci volontari; l’Amministrazione Comunale; le Altre Associazioni; gli Sponsor (Imprese e/o famiglie); i Concittadini, i fornitori.
3.2 Identificazione delle aspettative degli stakeholder:
| Soci | Mantenimento di luoghi e occasioni di incontro, attesa di ascolto, aiuto, servizi, promozione di iniziative |
| Soci volontari | Organizzazione e attrezzamento di attività, attenzione e sostegno nell’impegno. |
| Amministrazione Comunale | Collaborazione, attesa di indicazioni e segnalazioni per le attività di servizio sociale particolarmente se riguardanti gli anziani. |
| Altre Associazioni | Collaborazione e sostegno nelle attività sociali. |
| Sponsor (Imprese e/o famiglie) | Un attento utilizzo delle risorse volto al servizio della cittadinanza più bisognosa. |
| Concittadini | Attenzione e impegno nei confronti della popolazione anziana. |
| Fornitori | Collaborazione per una efficace gestione dei rapporti |
3.3 Impegni e responsabilità assunti nei confronti degli stakeholder
| Soci | Mantenimento, miglioramento dei servizi esistenti curandone la gestione in economia, ampliamento di iniziative |
| Soci volontari | Potenziamento dei mezzi, miglioramento organizzativo e di documentazione. Programmazione attività formative |
| Amministrazione Comunale | Mantenimento e incremento del sostegno ai servizi sociali |
| Altre Associazioni | Impegno all’incontro e al coordinamento di attività in ambiti di interesse contigui |
| Sponsor (Imprese e/o famiglie) | Mantenimento, miglioramento e ampliamento di iniziative e servizi esistenti, cura per la gestione economica, informazione sulle iniziative e sulla gestione |
| Concittadini | Mantenimento, miglioramento e ampliamento di iniziative e servizi esistenti, informazione sulle iniziative e sulla gestione |
| Fornitori | Coordinamento ordini e forniture |
Coinvolgimento degli stakeholder
3.4 Attività effettuate nel corso dell’esercizio:
| Soci | Assemblea annuale dei soci (da statuto), Assemblea dei soci delle singole frazioni |
| Soci volontari | Incontri di programmazione e verifica con i gruppi di volontari, incontri per la soluzione di criticità |
| Amministrazione Comunale | Incontro periodico con gli assessori, rapporto costante con l’ufficio Servizi Sociali |
| Altre Associazioni | Incontro di programmazione eventi e attività |
| Sponsor (Imprese e/o famiglie) | Invio di lettere, affissione di avvisi e locandine, diffusione del notiziario ed incontri occasionali |
| Concittadini | Affissione di avvisi e locandine, diffusione del notiziario ed incontri occasionali. |
| Fornitori | Incontri periodici |
3.5 Decisioni ed interventi di miglioramento effettuati dall’organizzazione a seguito del coinvolgimento
| Soci | Istituzione del sito internet per migliorare la comunicazione, definizione dei criteri di rotazione alla gestione dei centri sociali |
| Soci volontari | Modifiche alle dotazioni di automezzi; definizione dei calendari di impegno; miglioramento dei criteri di rimborso spese |
| Amministrazione Comunale | Partecipazione all’organizzazione della festa delle Associazioni, collaborazione ai Gruppi di Cammino, organizzazione congiunta di eventi |
| Altre Associazioni | Proposta e sostegno della festa delle Associazioni |
| Sponsor (Imprese e/o famiglie) | Pubblicazione del sito internet e del presente piano sociale |
| Concittadini | Pubblicazione del sito internet e del presente piano sociale |
| Fornitori | Centralizzazione e scadenzario di ordini e forniture |
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SCHEDA N.4
ASSETTO ISTITUZIONALE
Assemblea
4.1 Negli anni scorsi si sono svolte le Assemblee statutarie annuali con la partecipazione di circa il 10÷15% degli iscritti, più partecipate sono le assemblee organizzative dei vari centri
Organi di governo
4.2 CONSIGLIO DIRETTIVO
| Componente | Data di nascita | Altri ruoli di governo/ di controllo svolti | |
| Archetti Amalia | 21 06 45 | Consigliere | |
| Boglioni Anna | 29 08 48 | Consigliere | |
| Cuter Vittoria | 11 06 48 | Segretaria | In carica dal 2006 |
| Danesi Giuseppe | 09 10 50 | Tesoriere | In carica dal 2006 |
| Donna Renata | 08 10 41 | Consigliere | In carica dal 2003 |
| Franzoni Enrico | 20 06 47 | Vicepresidente | Consigliere dal 2006 al 2012 |
| Gatti Roberto | 07 04 45 | Presidente | In carica dal 2009 |
| Loda Nicoletta | 09 08 29 | Consigliere | In carica dal 2003 |
| Marini Amelia | 22 03 53 | Consigliere | In carica dal 2009 |
| Perez Ibenez Julia | 27 04 44 | Consigliere | |
| Pezzotti Paola | 24 08 34 | Consigliere | In carica dal 2003 |
| Romele Maurizia | 21 01 46 | Consigliere | Vicepresidente dal al 2006 |
| Savoldini Giuseppe | 02 07 48 | Consigliere |
4.3 I membri del direttivo sono eletti dall’Assemblea dei soci, con elezioni, per la durata di tre anni. I membri del Consiglio Direttivo sono rieleggibili. Il Consiglio nomina nel proprio seno un Presidente, un Vicepresidente, un Segretario e un Tesoriere, ove a tali nomine non abbia provveduto l’Assemblea dei soci.
4.4 Nel periodo in considerazione si sono tenuti circa 10 incontri annuali (usualmente uno al mese)
4.5 Il Presidente rappresenta legalmente l’Associazione.
4.6 Il Vicepresidente sostituisce il presidente in ogni sua funzione qualora questi sia impedito; il Segretario svolge la funzione di verbalizzante nelle adunanze, custodisce i libri sociali, compila il rendiconto economico-finanziario annuale e conserva i libri contabili; il Tesoriere provvede ai pagamenti deliberati, registra le entrate e le uscite, custodisce le risorse finanziarie della Associazione.
4.7 Tutte le cariche sociali sono gratuite.
4.8 L’80% dei componenti del direttivo svolgono attività di volontariato nell’Associazione; il 30% dei volontari rinunciano a rimborsi spese a favore dell’Associazione; il 10% dei soci ha effettuato donazioni per un totale di 1760,00€ nell’anno 2014.
Composizione del Collegio Sindacale
4.9
| Baroni Ermes | 13/05/50 | Pensionato |
| Bonomelli Fabio | 11/05/53 | Pensionato |
| Sorteni Celeste | 17/04/49 | Pensionato |
La durata in carica dei Sindaci è triennale.
Funzioni svolte e funzionamento del Collegio
4.10 Il collegio si è riunito 2 volte nel corso del 2014
4.11 ed ha controllato la corretta tenuta delle scritture contabili, osservando e contribuendo al miglioramento della funzionalità gestionale della Associazione
Compensi
4.12 La carica di Sindaco è gratuita
Altri Organi
4.13 COMMISSIONI – Le Commissioni sono composte da 3 o 5 membri, dei quali almeno un consigliere in carica, proposti dal Consiglio Direttivo, esse non sono previste dallo statuto.
4.14 La Commissione ha lo scopo di proporre al consiglio Direttivo idee ed iniziative relative all’area di interessi di propria competenza, collaborare all’organizzazione o organizzare le iniziative che il Consiglio Direttivo ha deciso di programmare. Attualmente è attiva la commissione che si occupa delle iniziative Culturali e Turistiche.
Trasparenza e gestione potenziali conflitti di interesse
4.15 L’ordine del giorno delle riunioni del Consiglio Direttivo viene esposto con 3 giorni di anticipo nelle bacheche dei Centri. Quando le decisioni assunte dagli organi hanno riflessi diretti nei rapporti con o fra i soci sono pubblicizzate tramite comunicati nelle bacheche sociali.
4.16 Il bilancio è depositato presso la sede dell’associazione nei 15 giorni che precedono l’assemblea per l’approvazione, a disposizione di tutti coloro che abbiano interesse alla sua lettura. Dopo l’approvazione dall’Assemblea rimane a disposizione dei soci. Il segretario è sempre disponibile per ogni eventuale richiesta di chiarimento.
4.17
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SCHEDA N.5
RETI
5.1 L’Associazione non ha in corso partecipazioni a reti di alcun genere.
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SCHEDA N.8
STRUTTURA ORGANIZZATIVA
8.1
PRESIDENTE
TESORIERE
SEGRETARIO
3 Incaricati del CENTRO SOCIALE
Incaricato al SERVIZIO TRASPORTI
Incaricato al VOLONTARI SCUOLA/DISAB
8.2 L’Associazione non dispone di una struttura funzionale diversa da quella definita dai ruoli statutari, con l’eccezione dei responsabili dei servizi di volontariato e dei centri. Il compito degli incaricati è illustrato di seguito
– Incaricati dei Centri Sociali: curano la sede, le attrezzature, i prodotti e le risorse finanziarie a loro assegnati, assistono i soci presenti nei centri anche con interventi di animazione e di eventuale richiamo alle regole sociali.
– Incaricato Servizio Trasporti: vigila le sedi assegnate, cura gli automezzi e le attrezzature del servizio, coordina la raccolta delle richieste e la programmazione dei volontari.
– Incaricati dei Volontari Scuola: programma e coordina i volontari con riferimento agli impegni previsti dal calendario scolastico e dalle indicazioni della direzione scolastica.
SCHEDA N.9
COMPOSIZIONE BASE SOCIALE
9.1 I soci
|
2012 |
2013 |
2014 |
|
| N° dei soci |
632 |
628 |
635 |
9.2 Composizione dei soci dell’anno 2014
per fasce di età e sesso
|
Età |
N° di soci |
Maschi |
Femmine |
|
> 90 |
23 |
4 |
19 |
|
80÷89 |
99 |
24 |
75 |
|
70÷79 |
289 |
108 |
181 |
|
60÷69 |
177 |
85 |
92 |
|
50÷59 |
28 |
10 |
18 |
|
< 50 |
19 |
6 |
13 |
|
Totale Soci |
635 |
237 |
398 |
43 dei soci sono residenti dei comuni vicini
9.3 Anzianità associativa dei soci
Più del 95% dei soci riconferma ogni anno l’adesione alla Associazione versando la relativa quota associativa.
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SCHEDA N.12
VOLONTARI
Composizione e attività svolte
12.1 I volontari attivi in modo continuativo sono 42
12.2 Suddivisione dei volontari per età:
|
< 60 |
60÷69 |
> 70 |
|
15 |
15 |
12 |
12.3 Suddivisione dei volontari per tipo di impiego
Gestione centri sociali 12
Servizio trasporti 13
Assistenza scuolabus 9
Assistenza trasporto disabili 9
Nota: la sommatoria non coincide con il numero dei volontari attivi in modo continuativo perché alcuni di essi sono impegnati in più tipi di attività.
12.4 N. delle ore di volontariato offerte nell’anno 2014:
Gestione centri sociali 7300
Servizio trasporti 1780
Assistenza scuolabus 920
Assistenza mensa scolastica 470 (cessato alla fine dell’anno scolastico 2013/1014)
Assistenza trasporto disabili 550
Turnover
12.5 Nel corso del triennio si sono verificate: l’uscita dall’organico di 12 volontari e l’entrata di 9 nuovi volontari.
Rimborso spese
12.6 I volontari impegnati nelle varie attività ricevono un rimborso spese. I rimborsi sono assegnati periodicamente e sono dimensionati alla quantità e all’onerosità degli spostamenti richiesti al volontario
Formazione, motivazione, valorizzazione
12.7 I volontari della Gestione centri sociali hanno partecipato al corso sull’applicazione delle norme di Igiene alimentare, tenuto presso il CSV di Brescia. Annualmente si tiene una riunione di formazione e di aggiornamento in relazione al Manuale di autocontrollo HACCP e ai problemi gestionali dei centri.
– Agli autisti è dedicata una riunione di formazione ricorrente con periodicità semestrale di 2 ore attinente l’uso degli autoveicoli, delle apparecchiature e delle relative norme.
12.8 Sarà avviata nel 2012 una indagine per verificare la motivazione e la soddisfazione dei volontari al fine di migliorare i rapporti relazionali e la qualità dei servizi.
Salute e sicurezza
12.9 Non si sono verificati infortuni sul lavoro nel periodo in esame.
12.10 A tutela dei soci e dei volontari sono attive due polizze assicurative:
-Polizza Infortuni per copertura danni al conducente per gli automezzi dell’associazione (m. 200000; inv.200000, con franchigia perm. ass. 5%)
-Polizza Infortuni per attività organizzate dall’associazione, attiva per tutti i soci <di anni 80 (m 10000; inv. 15000).
– Polizza per RCA per gli autoveicoli di proprietà.
12.11 Non sono in corso sanzioni e contenziosi in materia di salute e sicurezza dei volontari.
NB.
Il presente documento è predisposto in applicazione e nel rispetto delle “Linee guida per la redazione del bilancio sociale” della AGENZIA PER IL TERZO SETTORE.
La numerazione delle schede, la loro denominazione e la numerazione dei singoli capoversi ed il relativo contenuto sono definiti dalla citata guida. Sono stati completate esclusivamente le parti riguardanti le attività dell’Associazione pertanto la numerazione appare discontinua.